מדריך מפעיל — GARAHANDOVER

מדריך קצר לביצוע פרוטוקול מסירת נכס חתום, לחתימת הצדדים ולאימותו. זמן קריאה: 3 דקות.

שלבי העבודה

1. פתיחת מסירה

בחרו סוג נכס (דירה, משרד, רכב, ציוד), הזינו כתובת/מזהה ואת פרטי המוסר והמקבל.

2. צ'קליסט חדרים ופריטים

עברו חדר-חדר לפי הצ'קליסט, סמנו מצב וצלמו ליקויים. אפשר להוסיף פריטים ידנית.

3. קריאות מונים ומפתחות

תעדו מונה חשמל/מים/ק"מ, מספר מפתחות וכרטיסי כניסה — אלה מוקדי המחלוקת השכיחים.

4. חתימות הצדדים

שני הצדדים חותמים על המסך; הפרוטוקול נחתם בטביעת SHA-256 עם חותמת זמן וקוד אימות.

5. שמירה, הדפסה ושיתוף

שמרו לקובץ, הדפיסו ל-PDF ושלחו את קישור האימות לשני הצדדים בסיום.

אפשר לערוך פרוטוקול לאחר חתימה?

לא. ניתן להנפיק פרוטוקול מתקן חדש שמקושר למקורי.

מה אם צד אחד מסרב לחתום?

ניתן לסמן סירוב חתימה; הדבר מתועד בפרוטוקול עם זמן ומיקום.

אפשר תבנית מותאמת לחברה?

כן, בתוכנית Business — לוגו, סעיפים וצ'קליסט מותאמים.

garahandover.com