חתימה אלקטרונית ואישור לקוח
סגרו עסקאות מהר יותר. אפשרו ללקוחות לאשר הצעות מחיר בדיגיטל עם חתימה, חותמת זמן ותיעוד IP מלא — הכל בתוך סביבת GARAQUOTE.
למה לעבור לחתימה דיגיטלית
הדפסה, חתימה וסריקה ידנית מעכבות את תחילת העבודה ומייאשות לקוחות.
קשה להוכיח שהלקוח אכן ראה ואישר את הגרסה האחרונה של הצעת המחיר.
אישורי 'אוקיי' בוואטסאפ הם בסיס חלש לניהול מחלוקות תפעוליות.
איבוד מעקב אחרי אילו הצעות מחיר ממתינות לאישור ואילו כבר אושרו.
איך זה עובד
שליחה
שולחים את הצעת המחיר ללקוח עם קישור ייעודי לאישור דיגיטלי.
חתימה
הלקוח חותם (בציור או הקלדה) ומאשר את תנאי העבודה.
תיעוד
המערכת מתעדת חותמת זמן, כתובת IP ופרטי דפדפן.
אישור
שני הצדדים מקבלים PDF חתום עם תעודת אישור רשמית.
יכולות המערכת
תוכניות ומחירים
Single
- חתימה בודדת
- תעודת אישור PDF
- ללא מנוי חודשי
Pro
- 50 אישורים בחודש
- מעקב סטטוס מתקדם
- תמיכה בעברית/אנגלית
Business
- 200 אישורים בחודש
- ניהול צוות
- אינטגרציה ל-CRM
המחירים מוצגים לצורכי תכנון בלבד. הפעלת תשלומים והשקה מסחרית בהתאם למועד ההשקה המאושר.
מדריך מהיר
- 1צרו הצעת מחיר ב-GARAQUOTE.
- 2לחצו על 'שלח לאישור דיגיטלי'.
- 3הלקוח יקבל הודעה עם קישור מאובטח.
- 4עקבו בלוח הבקרה אחרי הסטטוס (נצפה/נחתם).
- 5הורידו את תעודת האישור ושמרו בתיק הפרויקט.
שאלות נפוצות
האם החתימה מחייבת משפטית?
GARAQUOTE מספקת רישום אישור אלקטרוני תפעולי. למרות שזהו כלי מקובל להסכמה עסקית, הוא אינו תחליף לייעוץ משפטי פורמלי או מסמך נוטריוני.
לקוחות יכולים לחתום מהנייד?
כן. ממשק האישור מותאם באופן מלא לטלפונים חכמים וטאבלטים.
אני מקבל עותק של ההצעה החתומה?
בהחלט. עם סיום האישור, שני הצדדים מקבלים קובץ PDF הכולל את החתימה, חותמת הזמן ויומן ה-IP.
אפשר לדעת אם הלקוח פתח את המייל?
כן, המערכת מציגה סטטוס 'נצפה' ברגע שהלקוח פתח את הקישור שנשלח אליו.
מגבלות מוצהרות
- • כלי זה מספק תיעוד תפעולי של אישור ולא ייעוץ משפטי.
- • אימות זהות החותם מבוסס על הגישה לקישור שנשלח לפרטי הקשר שסיפקת.
- • המודול אינו מהווה מערכת לניהול חוזים מורכבים הדורשים אימות פיזי.