דלג לתוכן הראשי
--:--:--
חזרה
GARAVENDOR logo
GARAVENDOR
הוראות הפעלה

הוראות הפעלה — GARAVENDOR

מדריך לזרימת העבודה שקיימת בקונסולה: כניסה, מרשם ספקים, העלאת אישורים למאגר פרטי, ציון סיכון דטרמיניסטי, ניתוח חוזה ב-AI ותיק ספק PDF חתום SHA-256.

שלבי העבודה

1. כניסה למערכת
לקוחות נכנסים ב-/garavendor/login ובעלים ב-/garavendor/owner-login. הקונסולה ב-/garavendor/console מוגנת; משתמש לא מחובר מופנה לדף הכניסה.
2. הוספת ספקים
ב-/garavendor/console/vendors מוסיפים ספק ידנית: שם, קטגוריה, איש קשר, מחזור שנתי, מועד חידוש, תפוגת אישור, סטטוס והערות.
3. סימון ספק קריטי
סימון ספק כקריטי מעלה את משקלו בחישוב ציון הסיכון.
4. העלאת מסמכים
מעלים COI, רישיון, ביטוח או מסמך אחר עם תאריך תפוגה. הקבצים נשמרים ב-bucket פרטי (garavendor-documents) ונפתחים בקישור חתום זמני.
5. ציון סיכון
הציון מחושב דטרמיניסטית מהמסמכים ותאריכי התפוגה ומרמת הקריטיות, ומוצג יחד עם רשימת הסיבות לניקוד.
6. חוזים וניתוח AI
מצרפים חוזה לספק ומריצים ניתוח AI שמחזיר סיכום, סיכונים וציון חוזה. הניתוח משויך לספק ומופיע בתיק.
7. תיק ספק PDF חתום
מפיקים Vendor File PDF הכולל את פרטי הספק, המסמכים, ציון הסיכון והחוזה המקושר. הקובץ נחתם SHA-256.

טיפים למנהל הרכש

  • התחילו מ-20 הספקים היקרים ביותר — הם מכסים את רוב החשיפה.
  • הזינו תמיד תאריך תפוגה למסמך; בלעדיו הציון לא יזהה חשיפה מתקרבת.
  • אל תאשרו סיכום AI של חוזה בלי לקרוא בעצמכם את סעיף היציאה.
  • הפיקו תיק ספק לפני החלטת חידוש — הוא מתעד את מצב הסיכון באותו רגע.

שאלות נפוצות

איך מחושב ציון הסיכון?

לפי נוסחה קבועה מהמסמכים, תאריכי התפוגה ורמת הקריטיות. אותם נתונים תמיד יניבו אותו ציון.

מי יכול לפתוח את המסמכים?

רק משתמש מורשה, דרך קישור חתום קצר-מועד. אין גישה ציבורית ל-bucket.

מה כולל תיק הספק?

פרטי ספק, מסמכים ותפוגות, ציון סיכון וסיבותיו, חוזה מקושר וחותם SHA-256 של הקובץ.