--:--:--
GARAVERIFY
GARAVERIFY
הוראות הפעלה
הוראות הפעלה — GARAVERIFY
מדריך לזרימת העבודה: פתיחת בדיקת ישות, איסוף מסמכים, בדיקת תוקף, קביעת תוצאה, תג אמון וחידוש תקופתי.
שלבי העבודה
1. כניסה למערכת
לקוחות נכנסים ב-/garaverify/login ובעלים ב-/garaverify/owner-login. הקונסולה מוגנת בסיסמה.
2. פתיחת בדיקת ישות
מזינים שם, מספר עוסק/ח.פ., איש קשר ותחום פעילות.
3. איסוף מסמכים
מעלים אישורים, רישיונות ותעודות ביטוח עם תאריכי תוקף.
4. בדיקת תוקף
המערכת מסמנת מסמכים שפגו או עומדים לפוג ומציגה את הפער לסגירה.
5. תוצאת אימות
קובעים סטטוס — מאומת, חלקי או נדחה — ומוסיפים נימוק כתוב.
6. תג אמון
מפעילים תג אמון המקושר לרשומת האימות להצגה באתר או בהצעת מחיר.
7. חידוש
מגדירים תזכורת לפני פקיעת מסמך ומבצעים סבב בדיקה חוזר.
טיפים למנהל הרכש
- התחילו מהספקים הקריטיים ביותר לשרשרת האספקה.
- רשמו תמיד נימוק כתוב לתוצאה — זה מה שנשאר בביקורת.
- אל תסתמכו על מסמך ישן; בדקו תוקף לפני כל התקשרות חדשה.
- הפעילו התראות פקיעה ל-30 ו-90 יום מראש.
שאלות נפוצות
האם התג מהווה ערובה?
לא. הוא מציין שבוצע תהליך אימות מתועד בתאריך מסוים.
אפשר לייצא רשומות?
כן, דוח אימות לכל ישות.
מה קורה כשמסמך פג?
הישות מסומנת כדורשת חידוש עד להעלאת מסמך בתוקף.